7 spôsobov, ako byť v práci produktívnejší (a skutočne odísť načas)

Najlepšie Mená Pre Deti

Podlaha:

Dátum Narodenia:

Odoslať

Pošlite Mi E -Mailom Zobraziť Na Webe

#TBT na dni, keď ste zvykli obedovať preč z vášho stola. Teraz sú vaše pracovné dni také nabité, že máte šťastie, ak obed zjete do 15:00. Aký je teda najlepší spôsob, ako maximalizovať svoju produktivitu od deviatej do piatej, aby ste A) vyšli z dverí včas a B) nemuseli si nosiť žiadnu prácu domov? Tvrdo sa opierame o tieto osvedčené tipy od Alexandry Cavoulacos, zakladateľky spoločnosti Múza a autorom Nové pravidlá práce .

7 tajomstiev superproduktívnych žien

1. Nastavte si zoznam úloh predchádzajúci večer

Per Cavoulacos, mapovanie vášho dňa po keď otvoríte svoju doručenú poštu, môžete sa cítiť ako stratený prípad. Namiesto toho si musíte vyhradiť čas a priestor – povedzme večer predtým alebo hneď ráno – keď sa neponáhľate a môžete si s čistou hlavou určiť priority svojho dňa. „Akonáhle skontrolujete svoj e-mail, dostanete sa k nemu,“ vysvetľuje. „Váš čas začína nepatriť vášmu, pretože necháte ostatných diktovať, kde trávite čas, namiesto toho, aby ste povedali: ‚Toto musím urobiť‘.“

2. Buďte realistickí, pokiaľ ide o vaše priority

Cavoulacos hovorí, že pevne verí v niečo, čo nazýva „ Pravidlo 1-3-5 “, čo je myšlienka, že v ktorýkoľvek deň by ste mali predpokladať, že môžete dosiahnuť iba jednu veľkú vec, tri stredné veci a päť malých vecí. Niekoľko príkladov: Hlavnou vecou môže byť príprava prezentácie, ktorá bude vyžadovať skutočnú inteligenciu. Stredná vec by mohla byť recenzia niečoho, čo vám poslali do cesty. A malou vecou môžu byť konkrétne e-maily, na ktoré musíte v ten deň bezpodmienečne odpovedať. Cherry-vyber si tých deväť položiek a drž sa zoznamu. 'Mám úplný zoznam úloh, ktorý obsahuje všetko, čo potrebujem, aby som to urobil, ale to sa zajtra nestane,' vysvetľuje Cavoulacos. 'Je to o prevzatí z vášho hlavného zoznamu a uprednostňovaní vašich úloh v porovnaní s výberom na základe vašej aktuálnej energetickej úrovne.'

3. Zmeňte polohu, keď sa naozaj potrebujete sústrediť

„Môj stôl už nie je miestom, kde je môj mozog schopný – alebo ochotný – hlboko premýšľať, ale ak sa presťahujem na pohovku niekde inde v kancelárii alebo si zarezervujem konferenčnú miestnosť na určitý blok času, tam môžem skutočne byť produktívny,“ hovorí Cavoulacos. Je tiež veľkým zástancom práce z domu, keď dôvodom je, že to prinesie sústredenejší pracovný čas. „Ak to máte vo svojej spoločnosti ako možnosť, oplatí sa to využiť, keď to potrebujete,“ hovorí. „Povedať svojmu šéfovi: ‚Naozaj potrebujem urobiť nejakú sústredenú prácu a na konci dňa bude X hotových‘ je skvelý argument – ​​a ten, ktorý prinesie vyššiu produktivitu.“

4. …alebo Vypnite Wi-Fi

Je to rovnaké ako v režime v lietadle. Inými slovami, odpojenie (alebo vypnutie Wi-Fi) je skvelá technika na nájdenie zamerania, keď potrebujete vyradiť jednu veľkú vec zo svojho zoznamu. 'Prisahám na tento trik, najmä hneď ráno,' hovorí Cavoulacos. „Vaše e-maily sa zastavia, upozornenia Slack sa zastavia, to je najlepšie. Všetky sa zaplavia o hodinu neskôr, no pre mňa je to o hľadaní okien v pracovnom dni, aby som vypol rušivé prvky.“

5. Opýtajte sa „Je tento čas citlivý?“

Pri pôdoryse otvorených kancelárií môžu byť prerušenia časté. Podľa Cavoulacosa však existujú spôsoby, ako môžete nájsť kontrolu: „Ak vás niekto chytí za ‚rýchlu vec‘, vyjasnite mu svoju dostupnosť. Povedzte: „Hej, toto vlastne nie je super rýchla otázka – má to veľa súvislostí. Môžete mi o tom namiesto toho poslať poznámku, keďže som uprostred XYZ?‘ Nie ste hrubý; namiesto toho vysvetľujete, kde sa nachádzate počas pracovného dňa. Môžete sa tiež jednoducho opýtať: „Je tento čas citlivý?“ Častokrát je odpoveď „Ó, nie, nie je!“ Ide o premyslené preškolenie ľudí, že nie ste v pohotovosti len preto, že ste pri svojom stole. “

6. Naplánujte si obed (a možno aj prestávku na čítanie)

Keď vám chýba čas, zdá sa vám, že zjete smutný stolný šalát a necháte to tak, no Cavoulacos odporúča opak: „Potrebujete si duševnú prestávku, pri ktorej nebudete strieľať na všetky valce. Slacks a e-maily a Instagramy,“ hovorí. „Naplánujem si obednú prestávku, aj keď je 20 minút. Tiež nosím svoj Kindle so sebou, kamkoľvek idem, takže ak je dlhý rad, budem čítať počas čakania. Potom, keď budem mať jedlo, sadnem si, dokončím kapitolu a potom ísť späť do kancelárie. Tých 20 minút mi dáva pocit, že som mal chvíľu pre seba, keď som nekontroloval e-maily. Aj keď tú prestávku strávite sledovaním ľudí, je to všetko o naplnení chvíľky pokoja.“

7. Uznajte svoje vzory

Ako hodinky, hodina medzi 16. a 17. hodinou. je vždy váš najproduktívnejší pracovný čas. Prečo by ste si potom plánovali stretnutie? Cavoulacos vysvetľuje: „Poznanie svojich vzorcov a úrovní energie vám môže pomôcť presne určiť a naplánovať sústredený čas. Napríklad moja kamarátka neustále tvrdí, že jej pokles produktivity je o 17:00. Ale potom je skvelá v čomkoľvek spoločenskom, takže sa s niekým stretne pri poháriku alebo večeri a potom sa znova prihlási online.“ Cieľ: Ujasnite si hodiny dňa, kedy vaša osobná produktivita stúpa, a zablokujte tento čas. (Alebo ako to radi nazývame, uvedomte si svoje zlatá hodina .)

8 prekvapivých a vedecky podložených spôsobov, ako byť produktívnejší

Váš Horoskop Na Zajtra

Vedieť

Pošlite Mi E -Mailom Zobraziť Na Webe